Step by Step สร้าง Sales performance Dashboard ด้วย Microsoft Power BI ง่ายมากๆ
มาสร้าง Dashboard ที่แสดงถึงพนักงานขายที่ขายเก่งที่สุดติด Top 5, 10, 20 โดยสามารถเลือกปุ่มแสดงผลได้ และแสดงเป้าของพนักงานขายแต่ละคน ยอดขายที่พนักงานขายแต่ละคนทำได้ แสดงส่วนลด แสดงยอดขายที่หักส่วนลดแล้ว และแสดงผล %Achieve ของพนักงานขายแต่ละคนได้
โดย
Net Sales = Total Sales – Discount
%Achieve = Net Sales / Target
และปรับแต่สีสันให้สวยงามตามรูปด้านล่าง
- Dashboard Result (หน้าตา Power BI Dashboard ที่เราต้องการ) ไปเริ่มสร้าง Dashboard กันเลย
2. Data Source สำหรับใช้ทำ Workshop
https://www.autosoft.in.th/wp-content/uploads/2019/12/01_DataSource.zip
3. Import ข้อมูลจาก excel file
4. เลือกไฟล์จาก Path ที่เตรียมไว้
5. เลือก Data ทั้ง 3 Table แล้วเลือกปุ่ม Load
6. เช็คความสัมพันธ์ของ Table (กรณีชื่อฟิลด์ของ 2 ตารางเหมือนกันโปรแกรมจะเชื่อมให้อัตโนมัติ)
7. ทำการ Add Image ใน Page Background
8. ปรับ Transparency เท่ากับ 0 จะได้ Theme ของ Dashboard ดังรูป
9. Create Table “master_top_n”
10. Download Power BI Visual
https://appsource.microsoft.com/en-us/marketplace/apps?product=power-bi-visuals
11. Import Power BI Visual
12. สร้าง New Table โดยเขียน Dax Summary Data เพื่อที่จะ Rank ลำดับของพนักงานขาย
DataSalesSummary = SUMMARIZE( DataSales
,DataSales[EmployeeKey]
,”SalesAmount”,sum(DataSales[SalesAmount])
,”Discount”,sum(DataSales[DiscountAmount])
)
13. ลากความสัมพันธ์ของ Table “DataSalesSummary” โดยเชื่อม Employeekey ไปยัง Table “masterSales”
14. สร้าง Measurement ขึ้นมาใหม่
#TotalSalesAmount = sum(DataSalesSummary[SalesAmount])
15. ทำการจัดเรียงลำดับด้วยคำสั่ง RANKX
SalesRankX = RANKX(all(masterSales),[#TotalSalesAmount],,DESC)
16. เลือกข้อมูลพนักงานขายมาวางไว้ที่ตาราง และฟิลด์ SalesRankX เพื่อตรวจสอบการจัดลำดับพนักงานขาย
17. สร้างคำสั่งในการเลือก Top N ตามการคลิกปุ่ม โดยทำการ New Measure
SelectTopN = IF(DataSalesSummary[SalesRankX] <= VALUES(master_top_n[top_n]),1,0)
18. เลือก “SelectTopN” มาวางเพื่อ Filter Table Visual และเลือก is มีค่าเท่ากับ 1 และทดสอบคลิกปุ่ม Top 5
19. ปรับค่าของปุ่มให้ Multiple selection เท่ากับ Off และ ค่า Forced selection เท่ากับ On
20. สร้าง New Measurement “#TotalDiscount”
#TotalDiscount = sum(DataSalesSummary[Discount])
21. สร้าง New Measurement “#Net Sales”
#Net Sales = [#TotalSalesAmount]-[#TotalDiscount]
22. สร้าง New Measurement “#TargetSales”
#TargetSales = sum(TargetSales[Target2013])
23. สร้าง New Measurement “%Achieve”
%Achieve = [#Net Sales] / [#TargetSales]
24. เลือก Employee Photo ใส่ในตาราง
25. เลือกฟิลด์ EmployeePhoto แล้วเปลี่ยน Data Category เป็น Image URL
26. ตารางของเราก็จะแสดงรูปพนักงานดังรูป
27. ปรับขนาดของรูปภาพในตารางที่ Image Height ดังรูป
28. เลือกตารางและปรับสี Background สีตัวอักษร ตามต้องการ
29. ปรับแต่งสีสันให้ครบทุกฟิลด์
30. ปรับฟิลด์ %Achieve ให้อยู่ในรูป % ดังรูป
31. เพิ่ม Card เพื่อใส่ตัวเลขยอดรวมของเป้า (Total Target)
32. ปรับ Background ให้เป็นสีดำ
33. มาถึงตรงนี้ ทุกท่านน่าจะปรับแต่งความสวยงามตามที่เราต้องการและจัด Format เองได้แล้วครับ
ตัวอย่างไฟล์ทั้งหมดที่ใช้ใน Workshop นี้
https://www.autosoft.in.th/wp-content/uploads/2019/12/01_DataSource.zip
https://www.autosoft.in.th/wp-content/uploads/2019/12/02_PowerBIVisual-1.zip
https://www.autosoft.in.th/wp-content/uploads/2019/12/03_Image.zip
https://www.autosoft.in.th/wp-content/uploads/2019/12/04_PBIX-2.zip
